Extra dagen, vakantie en afwezigheid

Voor de Buitenschoolse opvang geldt:

De mogelijkheden voor een extra dag bij de bso 

Kinderen komen op vaste dagen bij BSO Het Leidsche Tuynhuis. Soms is het voor ouders handig om, een extra dag af te nemen. Dit is alleen mogelijk wanneer er een plekje op de groep van het kind vrij is en wij aan de wettelijke eisen kunnen voldoen. Om onduidelijkheden te voorkomen hebben wij een aantal regels opgesteld: 

• Een extra dag kan vooraf aangevraagd worden via de ouderlogin van KOV.net. Verzoeken via email of telefoon worden niet in behandeling genomen;
• Een verzoek voor een extra dag kan vanaf een maand voor de betreffende dag in behandeling worden genomen. Er kan tot uiterlijk een week van tevoren een aanvraag gedaan worden voor een extra dag.
• Een verzoek voor een extra dag wordt door de planningsmedewerker van het BSO Het Leidsche Tuynhuis in behandeling genomen op werkdagen, in de weekenden worden deze niet behandeld. Je hoort uiterlijk drie werkdagen voor de betreffende dag of het verzoek mogelijk is, uiteraard eerder indien mogelijk. Wanneer een verzoek niet is goedgekeurd kan een kind niet gebracht worden, hierover kan niet gecorrespondeerd worden;
• Wanneer er een uitstapje of activiteit is gepland dat door de aanname van een extra kind niet door kan gaan, is de extra dag niet mogelijk. Wij moeten hierbij rekening houden met o.a. het aantal vervoersplekken;
• Een extra dag kan worden afgenomen tegen het geldende tarief. Een extra dag wordt via de volgende maandfactuur in rekening gebracht en zal ook op het jaaroverzicht te vinden zijn. Een extra dag betreft opvang op schooldagen van 14:30 -19:00 uur en tijdens vakanties van 07:00-19:00 uur. 

Een roostervrije dag betreft bij een contract voor de desbetreffende dag extra opvang van 8.30 tot 14.30 uur, daarna gaat het BSO contract in. Is het een extra dag dan betreft het extra opvang van 8.30 tot 19.00 uur.

• Een extra dag kan kosteloos worden geannuleerd, tot 3 werkdagen voor aanvang van de extra dag. Hierna brengen wij de dag in rekening.

Het is belangrijk dat als je kind niet aanwezig is op de groep tijdens de opvang dag, dit tijdig aan te geven in ons systeem. Daarmee komt er voor iemand anders een plek vrij om extra aan te vragen. Een kind kan afwezig zijn door ziekte, vakantie, of een vrije dag. Wij merken dat kinderen niet altijd worden afgemeld, dat maakt het afnemen van extra dagen voor andere ouders vaak onmogelijk, omdat een kind die niet komt en niet is afgemeld op onze presentielijst blijft staan. Meld je kind tijdig af, zodat extra dagen afnemen voor jezelf en anderen ouders mogelijk blijft.